Ein jedes Unternehmen mit Mitarbeitern muss die Arbeitszeit erfassen. Doch bei der Erfassung der Zeit, der sogenannten Zeitwirtschaft gibt es zahlreiche Möglichkeiten und Unterschiede wie diese Erfassung erfolgen kann. Welche das im Detail sind, kann man nachfolgend in diesem Artikel erfahren.
Das sind die Möglichkeiten der Zeitwirtschaft
Möglichkeiten der Zeitwirtschaft, also der Erfassung von Arbeitszeit gibt es zahlreiche. Während früher häufig die Stechuhr zur Anwendung gekommen ist, war eine weitere Variante die Erfassung mittels Stundenzettel. Heute kann man hier auf moderne Geräte der Arbeitszeiterfassung zurückgreifen. Hierbei gibt es moderne Stechuhren, die die notwendigen Daten wie Beginn und Ende der Arbeitszeit oder von Pausen durch den Mitarbeiter erfassen und zentral speichern. Über die Software kann ein Unternehmen jederzeit in Echtzeit nachvollziehen, ob ein Mitarbeiter anwesend ist und seit wann. Auch lassen sich Pausen nachvollziehen. Wobei es hinsichtlich den Funktionen der einzelnen Systeme für die Arbeitszeiterfassung Unterschiede zwischen den Anbietern gibt. Durch die digitale Erfassung der Arbeitszeiten kann man diese auch direkt weiterverarbeiten, so zum Beispiel im Rahmen der Lohnbuchhaltung.
Gründe für die Zeitwirtschaft
Wie zu Beginn bereits erwähnt, gibt es zahlreiche Gründe die eine Zeitwirtschaft notwendig macht. Konkret sprechen dafür praktische Gründe, so zum Beispiel wenn Mitarbeiter auf Stundenbasis abgerechnet wird oder man als Unternehmen wissen möchte, ob und wann Mitarbeiter anwesend waren. Die Erfassung der Arbeitszeit kann damit ein notwendiger Bestandteil der Lohnabrechnung sein. Und natürlich ergibt sich die Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern auch durch rechtliche Gründe, wie zum Beispiel dem Mindestlohn und damit verbundene Aufzeichnungspflichten. Wie man daran erkennen kann, kann man also gar nicht auf eine Erfassung der Arbeitszeit verzichten.
Kauf von Systemen zur Zeitwirtschaft
Aufgrund der Unterschiede die es bei den Systemen für die Erfassung von Arbeitszeiten gibt, sollte man sich vor der Einführung von einem solchen System genau informieren. Dafür spricht neben den unterschiedlichen Funktionen, vor allem auch die Kosten die mit einem solchen System verbunden sind. Damit eine gute Übersicht zu einem System für die Erfassung der Arbeitszeit bekommt, sollte man vorher diese einem Vergleich unterziehen. Dazu bietet sich am besten das Internet an, da man hier auf die Vielzahl der Anbieter für Systeme zur Zeitwirtschaft einen Zugriff hat. Auf der Grundlage der einzelnen Funktionen, aber zum Beispiel auch hinsichtlich den Kosten kann man dann die möglichen Systeme eingrenzen und sich letztlich so für ein Produkt und Anbieter entscheiden. Hierbei sollte man auch nicht vernachlässigen, dass man dadurch das bestmögliche System für sein Unternehmen bekommen kann.
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